一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，在学校分管校长的直接领导下，对学校档案实行统一管理；
二、制定学校档案工作阶段发展规划，年度工作计划，并实行目标管理；
三、制定学校档案工作的各项规章制度，并负责监督指导和检查执行情况。做到依法治档，依法建档；
四、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料；
五、针对本校师生的不同情况，广泛开展档案的宣传与教育活动；
六、负责学校档案信息化建设和电子文件归档工作；
七、开展档案学术研究和交流活动；
八、负责学校档案信息资源的开发与利用工作；
九、开展档案的编研工作，为教学、科研、管理等各项工作服务；
十、负责全校档案工作人员的队伍建设和业务培训；
十一、负责全校档案工作的安全与保密工作，加强档案库房管理，确保档案实体的保管安全；
十二、围绕学校中心工作，完成学校领导交办的其他工作。
档案馆馆长职责
一、负责宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策及档案法规，不断推进学校档案事业的发展；
二、钻研档案理论，丰富业务知识，不断提高政策水平及管理能力；
三、负责制定学校档案事业建设与发展规划、工作计划、总结、报告、档案管理规章制度，并认真贯彻执行。对全校各单位档案工作进行监督指导，定期总结学校档案工作；
四、负责档案馆全面工作，对本单位档案工作人员进行合理分工，并随时督促检查档案工作的完成情况，发现问题及时解决；
五、加强档案管理工作的基础建设和数字化建设，使档案的现代化管理不断推进；
六、负责组织并安排全校专、兼职档案人员的业务培训，积极开展学术研究和对外业务交流活动，不断提高专、兼职档案人员的学术水平及业务能力；
七、贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，保证档案的安全，维护学校及科技人员的合法权益，确保档案的完整与安全；
八、完成领导交办的其他工作任务。
综合科工作职责
一、认真贯彻、落实国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规及学校制定的各项规章制度；
二、制定本科室年度工作计划、工作总结和相关规章制度；
三、负责对各类纸制文件和电子文件材料的收集、整理、立卷、归档进行检查、指导、监督；
四、负责对接收入馆的各类档案进行分类、整理、统计、利用工作，编制多种检索工具。
五、负责建立健全档案管理网络体系；
六、负责组织全校兼职档案员进行业务培训工作；
七、积极主动为利用者提供服务，并认真做好档案的查询、借阅、登记、催缴等工作；
八、负责档案库房和阅档室防火、防盗等管理和安全工作；
九、参加档案鉴定、销毁工作，做好登记造册；
十、负责档案保护，做好档案保密工作；
十一、在工作中发现问题及时解决，并提出合理化建议；
十二、完成领导交办的其他工作。
一、认真贯彻、落实国家关于人事档案工作的方针、政策、法律、法规及学校制定的各项规章制度；
二、制定本部室年度工作计划、工作总结和相关规章制度；
三、负责管理干部人事档案，为国家积累档案史料；
四、负责收集、鉴别、整理、登记和装订干部人事档案材料；
五、负责教职工职务变动、工资变动的登记及每年増加档案材料的归档工作；
六、负责查询、借阅、转递干部人事档案工作；
七、定期整理库房内的档案，做好温湿度记录及清洁工作，做好防火、防潮、防盗等工作；
八、负责干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作；
九、负责干部人事档案达标升级工作要求的各项业务工作，做好基础建设和业务指导；
十、完成领导交办的其他工作。
档案馆专职档案人员工作职责
一、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，热爱档案事业，钻研档案管理知识，不断提高业务水平；
二、指导、协助兼职档案员做好文件的收集、积累和立卷归档工作；
三、对接收进馆的各类档案，要按照归档要求，进行认真审查，做好档案的分类、编目、登记、保管、统计和安全保密工作；
四、积极幵发档案信息，编制各类检索工具及参考资料；
五、熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为利用者提供服务，并做好利用效果登记；
六、做好档案的鉴定、销毁工作；
七、团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度；
八、负责档案库房和阅览室的管理及复印工作；
九、协助馆长做好馆内的事务性、管理性工作。
学校各单位主管档案工作领导岗位职责
一、贯彻有关档案工作的方针、政策和法规，将档案工作纳入本部门的工作计划和有关人员的岗位职责；
二、加强与学校档案馆的联系，协同做好档案工作的监督、检查和指导，确保本部门归档材料的齐全、完整、规范；
三、关心本部门专（兼）职档案人员的工作，保证他们的工作条件，解决他们工作中的困难；
四、积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动；
五、做好本单位档案的安全保密工作，发现失密或者其他损害档案的事情，立即向有关部门报告，并积极组织处理。
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