各单位：
为切实做好2024年下半年档案归档工作，确保学校各项工作中形成的重要材料及时、完整归档，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1.审核评估过程中形成的具有保存价值的重要文字材料、照片和音像资料；
2.各党政管理部门2023年度形成的需归档文字材料及重要会议照片和音像资料，教学单位在2022-2023学年工作活动中形成的，具有保存价值的文字材料及音像、照片、实物，特别是毕业生集体照片一定要归档；
3.2024级新生档案在核查无误、专业确定后于2025年3月末进行移交归档。
二、归档要求
1.各单位要高度重视档案归档工作，参照《各单位档案归档范围和保管期限表》，按照《档案归档流程》要求并结合本单位工作实际，做到应归尽归，保证归档材料的齐全、完整。
2.归档的纸质文件材料要做到审查手续完备，格式统一，纸张规范，干净整洁，字迹工整，图样清晰，所有字迹不得超过装订线。
3.因特殊原因未及时归档的文件材料应积极补齐归档。
三、归档时间
请各单位整理完成后随时联系档案馆进行移交手续。
联系人：刘思宇 联系电话：636398
档案馆
2024年8月26日
