校内各单位：
为切实做好2023年档案归档工作，确保学校各项工作中形成的档案材料及时、完整归档，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1.2022年抗击新冠肺炎疫情文件材料；
2.各党政管理部门2022年度形成的需归档材料，教学单位在2021-2022学年工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料及音像、照片、实物；
3.2021级、2022级（专业确定后）学生档案。
二、归档要求
1.各单位要高度重视档案归档工作，参照《各单位档案归档范围和保管期限表》，按照《档案归档流程》要求并结合本单位工作实际，做到应归尽归，保证归档材料的齐全、完整。
2.归档的纸质文件材料要做到审查手续完备，格式统一，纸张规范，干净整洁，字迹工整，图样清晰，所有字迹不得超过装订线。
3.以前因特殊原因未及时归档的文件材料应积极补齐归档。
三、归档时间
请各单位于6月30日前完成归档工作。
联系人：刘思宇 联系电话：63639
档案馆
2023年2月27日
